מסלול השידור, האישור והביצוע

הגשת דיווח 161 למס הכנסה בחמישה שלבים, משידור המעסיק ועד האישור לקופה

הגשת דיווח עזיבה לרשות המסים אינה מסתיימת בלחיצה על שליחת קובץ במערכת השכר. כדי שכספי הפיצויים יטופלו ללא ניכוי מס מרבי, האירוע עובר דרך חמש תחנות אחריות בין המעסיק, העובד, מערכת רשות המסים והקופות המנהלות.

איך מתבצע השידור של המעסיק ומה בודק העובד לפני אישור

בכניסה אל מערכת הדיווח הדיגיטלי לעזיבת עבודה מזין המעסיק או רואה החשבון את תקופת ההעסקה, השכר האחרון ורשימת הקופות או טוען קובץ מתוכנת השכר. כדי למנוע תיקונים חוזרים, מומלץ לאמת מראש את הסכומים מול דוחות העזר שהפיקו הקופות. כאשר הדיווח נערך במסלול טופס ולא בשידור מקוון, חלה חובה להשתמש אך ורק בנוסח המאוחד העדכני מתוך שירות הודעה על פרישה מעבודה.

לאחר קליטת השידור נשלחת לעובד התראה להיכנס לאזור האישי. בעקבות הרחבת אפשרויות הבחירה במערכת המקוונת ניתן לסמן בממשק הדיגיטלי גם משיכת כספים ורצף פיצויים לצד ייעוד לקצבה. הסבר מלא על משמעות כל חלופה מופיע במדריך על שלושת חלקי טופס 161.

אילו מסמכים מצרפים בפנייה למשרד השומה ואיך מוודאים ביצוע בקופה

כאשר האירוע אינו מסתיים בהפקת אישורים אוטומטית ונדרשת פנייה לפקיד השומה (דרך מערכת הפניות המקוונת מפ״ל או במשרד השומה), הוראות השירות הרשמיות דורשות לצרף את שלושת תלושי השכר האחרונים. אם חלפו למעלה משלושה חודשים ממועד סיום ההעסקה, יש לצרף גם אישורי יתרה עדכניים מכל קופות הפיצויים הרלוונטיות, ובבקשת פריסה לצרף גם בקשת פריסה ערוכה כנדרש.

לאחר קבלת אישורי המס, פתחו כל קובץ אישור ובדקו שם משלם, מספר תיק ניכויים, סכום פטור ושיעור מס על היתרה. העבירו את האישורים בעצמכם אל כל חברת ביטוח או קרן פנסיה המופיעה בדיווח ובקשו אסמכתא כתובה על קליטת ההנחיות.

שאלות מעשיות על שידור הדיווח וקבלת האישורים